服務熱線
滿足多場景退役軍人檔案管理需要
運用現代化的管理技術和手段,實現退役軍人檔案的收集、整理、保管和利用等工作,可通過專用網絡、政務內網、離線系統等多種方式,滿足不同場景的退役軍人人事檔案利用。完成退役軍人檔案數據的采集工作。包括:退役軍人基本信息、擴展信息和檔案目錄信息著錄以及散材料信息的收錄,系統可通過調用掃描設備對檔案文件進行掃描,可通過信息表單功能將人事信息以表格形式進行展示。
完成日常的檔案管理工作,包括檔案文件瀏覽、數據導出、高清圖像處理、檔案文件審核等。
退役軍人檔案類型分布統計、年度分布統計、保管期限統計、密級分布統計、利用情況統計等,讓檔案管理員可以隨時了解檔案的管理情況。
完成涉及退役軍人檔案業務工作的處理。包括退役軍人檔案傳遞、退役軍人檔案接收審批、檔案借閱管理以及退役軍人檔案的專項審核功能,用戶可根據業務需求對退役軍人檔案進行檢索、轉遞、接收、審批等,可根據檔案材料對三齡兩歷進行專項審核,滿足業務工作進行精細化、實用化管理。
完成退役軍人檔案系統的基礎功能設置。包括檔案分類設置、水印設置、流程設置、模塊設置等,可針對當前檔案工作形態進行自定義設置,完成與系統運行相關的各種數據維護工作,使整個歸檔流程規范化、標準化。
傳統紙質檔案管理,成本高效率低,提供服務和利用時,提取目標信息難度大準確性難保障,信息化管理可以極大程度減少人力資本的投入,有效提升信息檢索和查閱能力,提高查準率和查全率。
檔案在流轉過程中極易出現擅自偽造、隨意篡改,導致檔案信息的真實性偏差,電子化管理按照統一規范標準執行,能減少人員干預,預防檔案內容的丟失和人為涂改,從而有效保證檔案的安全和完整準確。
傳統管理模式會存在資料信息差異化甚至信息缺失的問題,信息化建設實現的資源整合與共享,將促進退伍軍人管理工作的現代化發展,有效承擔起”為軍守史,為兵服務”的職責。