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高校檔案收集、整理、保管利用等業(yè)務全流程管理
依據《電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求》（GB/T29194-2012）、教育部高校檔案管理27號令等相關標準規(guī)范，融合檔案信息化系統(tǒng)建設、數據資源建設以及基礎基礎設施建設等，實現高校檔案收集、整理、保管、利用的高度集成化和信息化。
方案特點
可極大提升檔案管理者的工作效率，讓檔案管理工作有序高效。其中包含學生個人檔案、教職工個人檔案、教學與研究檔案、行政管理檔案、場館設施檔案等。其中學生個人檔案最為重要，包括學籍資料、課程成績、獎懲情況、活動參與記錄等。
將有效有序改變檔案收集、歸檔立卷、整理編目、檔案利用、檔案檢索、數據統(tǒng)計等傳統(tǒng)模式，解決檔案整理耗時費力、檢索利用效率低等問題，形成檔案網上接收、適時監(jiān)控、遠程共享的工作體系。
針對重要的檔案原件，只需一次掃描，便可以實現多次線上線下查看與利用，有效保護檔案原件，從而降低原件損壞、遺失、篡改的風險。
通過校園網發(fā)布檔案信息，將為檔案的開發(fā)利用創(chuàng)造更加優(yōu)越的條件，讓利用者方便快捷，即時高效獲得各類信息資源，使檔案信息利用時效加快，辦理時間縮短。
