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將數字化檔案和紙質檔案無縫集成，幫助企業提高檔案管理的效率和質量
智慧檔案館的核心是智慧檔案一體化，平臺由數字化檔案管理系統、RFID智能檔案管理系統、庫房環境控制系統、數據可視化平臺四大系統構成，實現檔案庫房智能檔案管理、安防、消防、環控、數檔管理、數據可視化一體化綜合管理。
方案特點實現與ERP、財務、人資、OA等三方業務系統的無縫集成，與統一身份認證、單點登錄、消息平臺等基礎平臺的集成。
通過信息化手段，實現對組織的管理，通過總部集中的數據目錄，可對全公司范圍內的檔案數據進行維護，確保檔案數據的安全。
通過挖掘和推送等技術將數字檔案資源主動推送到利用者，使公司全員可在權限控制范圍內享有查詢和閱覽服務。
數字信息資源庫的內容不僅覆蓋了原來的檔案信息資源，而且擴大到文件、資料、語音、視頻、圖形圖像等領域，使檔案信息資源庫通過計算機網絡聯接成超大規模的知識庫。
全公司檔案管理平臺、檔案資源以及組織建設、制度規范、業務工作、設備設施管理一體化。
實現檔案館室的虛擬化，與庫房檔案數據進行集成，實現檔案的智能化管理。
