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數字檔案管理系統是通過軟件系統，實現對電子版檔案、實物檔案、檔案庫房的管理，提高檔案存檔、查閱的效率。有利于對檔案原件的保護，促進多部門、跨區域的查詢，滿足安全靈活的檔案管理。

庫房環境控制系統支持溫濕度、空氣質量等數據實時匯總至智能區域控制器，區域控制器自動控制對應的硬件設備，使庫房內的環境（空氣凈化、溫濕度、防漏水、驅鼠、燈光）達到要求，并自動生成溫濕度、空氣質量等數據表。