服務熱線
專業提供各類檔案數字化加工全流程服務,包括各類檔案掃描、條目著錄、檔案修裱、檔案整理、檔案消毒及聲像檔案加工等。
利用配套的數字化加工軟件,從安全、質量、效率三個方面出發,實現對檔案數字化加工全過程的流程化、自動化、網絡化管理。
在實施前雙方對檔案進行統計與分批次交接,按原檔案分類的編號與類別提取,提卷人按實際案卷數與頁數填寫詳細的檔案交接清單,并由雙方主管人員簽字。
數字化加工完成后,通過數字化檔案管理系統可即時查詢利用檔案信息,避免傳統利用方法對檔案實體的多次輾轉所造成的時間浪費和重復勞動,降低檔案利用成本。
檔案實體占用存儲空間,借閱利用易受損,數字化檔案可減少對檔案實體的調閱次數和復印次數,降低檔案實體老化速度,確保檔案實體安全。
檔案數字化管理,既是各級檔案管理部門貫徹科學發展觀,又是促進檔案管理信息化、現代化的具體舉措;既是實際工作的需要,也是一項利國利民具有重要意義的亮點工程。